Forum Villes viables

Conversations pour un avenir inclusif

3 au 5 octobre, 2022 

Victoria, C.-B.

QUESTIONS FRÉQUENTES

parrainage

Puis-je commanditer l'événement ?

Oui, il existe plusieurs possibilités de parrainage ! Contactez ewa.jackson@iclei.org pour plus d’informations. 

En tant que commanditaire, puis-je prendre la parole lors de l'événement ?

Il n’y a pas d’appel ouvert aux orateurs pour cet événement. Si vous souhaitez partager des informations avec les délégués, vous pourriez parrainer une session ou nous contacter pour explorer les avantages possibles d’un parrainage.

Programme

Puis-je faire une présentation dans le cadre du programme ?

Il n’y a pas d’appel ouvert aux orateurs pour cet événement. Si vous souhaitez présenter sur un sujet qui est directement lié à une session spécifique, veuillez contacter rena.viehbeck@iclei.org avec votre demande. 

Les sessions seront-elles disponibles pour les participants virtuels?

L’événement est conçu comme un forum ouvert permettant des discussions sur la manière de centrer l’inclusivité et l’équité dans l’action climatique. La plupart des sessions sont conçues pour permettre aux participants de consacrer beaucoup de temps aux interactions et aux dialogues entre eux et ne seront pas diffusées en ligne. Nous envisageons de diffuser l’une de nos sessions plénières en direct pour ceux qui ne peuvent pas y assister en personne.

Pourquoi le forum est-il un événement en personne ?

LCF 2022 offre un espace nécessaire et opportun dans lequel les gens peuvent se réunir pour avoir des conversations enrichissantes sur la durabilité, l’équité, la diversité et l’inclusion. Le LCF offre également des possibilités de mise en réseau précieuses qui ne sont tout simplement pas possibles lors d’événements virtuels. Il s’agit d’une occasion pour les leaders du climat, les professionnels et les innovateurs de partager leurs expériences, leurs stratégies et les leçons apprises pour faire progresser la résilience des communautés à faible émission de carbone.

Comme indiqué dans notre programme, les sessions sont conçues de manière unique comme un antidote à l’environnement de travail virtuel dans lequel nous nous trouvons tous depuis plus de deux ans. Nous veillons à ce que tous les ateliers soient engageants d’une manière qui ne serait pas possible via un webinaire. Nous offrons également la possibilité d’explorer la beauté de Victoria et de ses environs grâce à des sessions en mouvement.

L’événement LCF 2022 est conçu en tenant compte des pratiques de durabilité. À ICLEI Canada, nous reconnaissons l’impact environnemental des déplacements, en particulier des voyages en avion, et leur effet contraire à nos objectifs de durabilité. Par conséquent, la décision de tenir le forum en personne cette année n’a pas été prise à la légère. Nous encourageons les participants qui émettront du carbone dans le cadre de leur transport pour se rendre à l’événement à considérer un programme de compensation de carbone pour contrebalancer les émissions.

Inscription

Quels types de paiements acceptez-vous ?

Le paiement est accepté par toutes les cartes de crédit majeures en ligne sur la page d’inscription.

Puis-je payer par chèque ?

Si vous préférez payer par chèque, veuillez contacter rena.viehbeck@iclei.org pour organiser votre paiement avant de vous inscrire en ligne.

Les frais d'inscription comprennent-ils les taxes et les frais de traitement ?

Les tarifs d’inscription annoncés sur le site Internet de la LCF ne comprennent pas les frais de traitement de 2,5 % et les taxes applicables. Les frais de traitement et les taxes applicables seront ajoutés à votre inscription lors du paiement.

Vais-je recevoir un reçu ?

Oui, vous recevrez un courriel de confirmation de Whova. Si vous ne recevez pas cet e-mail dans les 24 heures, veuillez vérifier vos filtres anti-spam car il a pu y être envoyé.

Puis-je transférer mon inscription à quelqu'un d'autre ?

Si vous ne pouvez pas assister à la conférence après vous être inscrit, vous pouvez transférer votre inscription à quelqu’un d’autre. Les substitutions peuvent être effectuées avant le 28 septembre 2022. Veuillez contacter rena.viehbeck@iclei.org pour prendre les dispositions nécessaires. 

Puis-je obtenir un remboursement ?

Les annulations effectuées avant le 6 septembre 2022 donneront lieu à un remboursement de 50 %. Aucun remboursement ne sera accordé après le 6 septembre 2022.

Existe-t-il des réductions pour l'inscription ?

Bien que nous aimerions pouvoir réduire ou supprimer les frais d’inscription, en tant qu’organisation à but non lucratif, nous n’avons pas la capacité d’offrir des réductions d’inscription autres que celles accordées à nos conférenciers et aux étudiants, ainsi qu’aux municipalités membres de l’ICLEI ou du BARC.  Les frais d’inscription et les parrainages permettent de couvrir les coûts de l’organisation de la conférence.  

Délégués francophones

Cet événement sera-t-il bilingue ?

Nous sommes heureux d’inclure plusieurs éléments bilingues dans l’expérience de la conférence.

  • Toutes les informations concernant l’événement sont disponibles en français sur la version française de notre site Internet.
  • Une traduction simultanée sera disponible dans l’une des salles de sessions simultanées dans le cadre du programme du mardi (deuxième jour).
  • Toutes les sessions incluront une table de discussion en français afin de permettre la participation durant les parties interactives des sessions.
  • Nous achèverons le forum en personne le mercredi 5 octobre avec une discussion animée pour les participants français afin de prendre connaissance de votre expérience, de discutér des besoins / lacunes et de planifier les prochaines étapes en termes d’apprentissage en action climatique entre pairs.
L'inscription en français est-elle disponible ?

L’inscription en ligne est uniquement disponible en anglais. Veuillez contacter rena.viehbeck@iclei.org si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir de l’aide pour vous inscrire en français. 

Covid 19

Quelles sont les mesures prévues contre la COVID-19?

ICLEI et la Ville de Victoria s’engagent à offrir à tous les participants du Forum un environnement sûr et sain. Nous travaillons étroitement avec nos partenaires de l’événement pour veiller à ce que des protocoles sanitaires soient en place. Compte tenu de la nature évolutive de la pandémie de COVID-19, les directives et les mesures de prévention envisagées seront sujettes à des mises à jour régulières. Consultez régulièrement la page sur la COVID-19 pour obtenir les mises à jour.

 Le Forum de 2022 sur les villes où il fait bon vivre est un événement en présentiel. Après deux ans de télétravail tout au long de la pandémie, nous avons besoin plus que jamais de nous retrouver, de réseauter et d’avoir l’occasion d’échanger. Nous savons qu’il est essentiel de créer un carrefour pour les personnes qui partagent les mêmes idées afin qu’elles puissent approfondir leur compréhension, établir des liens grâce à des expériences partagées, s’informer au sujet de questions pressantes et créer des liens durables. Puisque la situation entourant la COVID-19 évolue constamment, des ajustements pourraient être nécessaires pour le format en présentiel; tout renseignement lié à l’événement sera affiché sur le site Web et envoyé par courriel aux participants.

Lieu

Des chambres d'hôtel à prix réduit sont-elles disponibles?

Des chambres sont disponibles au Fairmont Empress à un tarif réduit pour les délégués du congrès à partir de 279 $/nuit. Le nombre de chambres à ce prix est très limité et les réservations sont prises selon le principe du premier arrivé, premier servi. 

Veuillez noter qu’à partir du 19 septembre, les chambres à prix réduit sont épuisées.

Pour planifier votre séjour à Victoria, visitez www.tourismvictoria.com.

Où se tient le Forum villes vivables cette année?

Le Forum villes viables 2022  aura lieu au Centre de congrès de Victoria. À quelques pas de l’historique Hotel Empress, le Centre de congrès de Victoria est un lieu magnifiques, avec le meilleur de la ville à sa porte.

Où se trouve l'aéroport le plus proche?

Situé à 30 minutes du centre-ville de Victoria et à 5 minutes de Sidney, l’aéroport international de Victoria (YYJ) offre des vols quotidiens en provenance de l’aéroport international de Vancouver (environ 30 minutes de vol), ainsi que des vols directs et sans escale en provenance du reste du Canada et des États-Unis. Des voitures de location, des taxis, des limousines et un service de navette à l’aéroport peuvent vous conduire à votre destination finale.

L’aéroport international de Victoria est desservi par BC Transit avec des départs fréquents de l’aéroport YYJ et du centre-ville de Victoria. Si vous voyagez en groupe ou si vous avez besoin d’un plus grand véhicule, un service de navette avec des départs réguliers s’offre aussi à vous. Visitez la page www.yyjairportshuttle.com/ pour obtenir de l’information sur le service de navette. Pour joindre le service de taxis Bluebird Taxi Cabs, composez le 250 382-2222.

Puis-je me rendre à Victoria en traversier?

BC Ferries relie Vancouver à Victoria par traversier. Le grand réseau de traversiers relie l’île de Vancouver à la région continentale de la Colombie-Britannique et à ses plus petites îles, comme les îles du Golfe. Le service quotidien de BC Ferries, avec des départs fréquents entre Vancouver et Victoria, assure le transport des voitures et des passagers à son terminal à Swartz Bay, à environ 32 km au nord de Victoria. 

Pour obtenir plus d’information, visitez la page http://www.bcferries.com/schedules/mainland/tssw-current.php

Quel est le meilleur moyen de se déplacer à Victoria ?

La région de Victoria offre un excellent système de transport en commun pour vous déplacer dans la région. Les autobus circulent souvent et constituent un excellent moyen pour vous rendre au centre-ville et dans les régions et banlieues avoisinantes. Les autobus de BC Transit sont accessibles en fauteuil roulant, en scooter et en vélo. Fixez votre vélo à l’avant d’un autobus et dirigez-vous vers la campagne pour faire du vélo!

Si vous avez besoin d’aide pour planifier votre visite, consultez la page www.tourismvictoria.com/. Pour obtenir de l’information sur le transport en commun, visitez la page www.bctransit.com/victoria/.

Quel est le climat à Victoria en octobre?

En octobre, la température à Victoria est généralement douce, avec des moyennes de 9 °C à 14 °C. De fréquentes pluies légères sont à prévoir et la météo à Victoria est parfois imprévisible. Nous vous recommandons donc d’apporter un parapluie, une veste imperméable et des chaussures d’extérieur appropriées.

Encore des questions?

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à propos

Le Forum Villes viables est l’événement annuel d’ICLEI Canada pour rassembler les communautés. En 2022, le Forum est organisé par la Ville de Victoria en partenariat avec ICLEI Canada et l’Institut urbain du Canada. Nous fournissons des services de renforcement des capacités, de service-conseil, de formation et d’information pour aider les gouvernements locaux à devenir plus durables.

Contact

ICLEI CANADA
Suite 204, 401 Richmond St. W.
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